〜社員総会のイベント制作ご依頼事例〜コストを下げてイベントの質を上げたいという要望をしっかり叶えてくれました！

【事例インタビュー】株式会社ジャストファイン様

エイスリーでは企業様の開催するイベント制作のご支援を行っております。
今回は実際にご依頼いただいたジャストファインの小方さんにインタビューをさせていただきました。

貴社の事業内容と小方さんの役割について教えてください

弊社はコールセンター専門の人材派遣を主幹事業とし、人材紹介・BPO・アウトソーシング、など人材に関わる多岐にわたるサービスを展開している企業です。
私はその中でも人材組織開発の部署に所属しており、新卒中途の採用、全社の人事評価設計、研修、社員教育、社内イベント企画を担当しております。

弊社への依頼経緯について教えてください

弊社は少数精鋭で事業運営していくという方針を打ち出しており、事業における社員一人一人の存在感が非常に大きく、社員のコンディションやモチベーションが直接事業に影響します。
人材開発部署としては、社員に前向きに働いていただく取り組みの一つとして、定期的に社員を表彰する機会を作り、達成感や賞賛文化の醸成、健全な競争意識を喚起したいと考えていました。
今回のエイスリーさんへの依頼内容としては、来期に関する方針発表と社員表彰を行う全社総会のイベント制作全般をお願いいたしました。

どのような軸でイベント制作会社を探していたのですか？

大きく２つの軸で探していました。
１つ目は、限られた予算の中で弊社がイベントを実施する目的をご理解いただき、どんな創意工夫を凝らしたコンテンツ作りができるか前向きなディスカッションができる企業であること。
２つ目は過去に開催したイベントよりもコストを抑えられること。
企画力とリーズナブルさを両方兼ね備え、しっかりプロとして対応していただける会社が理想でした。探していて気づいたのですが、なかなかこの２つが両立しているイベント制作会社は少なく、探すのに苦労しました。

なぜエイスリーに依頼しようと考えたのですか？

コミュニケーションがスムーズでイベント制作に関する豊富な知識と経験をお持ちであることと、限られた予算に対して、創意工夫をしてより良いものを作ろう、という前向きな姿勢が決め手でした。
実は事前に何社か別のイベント制作会社にご相談していたのですが、企画趣旨と類似したある程度内容が決められたパッケージを提案されたり、企業やアイデア出しに追加費用がかかる企業もありました。
エイスリーさんはこちらの意図を汲み取ってくれただけでなく、イベントを良くするためのアイデア出しも積極的に行っていただき、初期の段階から一緒にイベントを作り上げていくイメージが持てました。レスポンスが早く、前のめりな姿勢も惹かれたポイントです。

実は、イベントのイメージはとあるIT企業での取り組みを再現したいと考えていたのですが、予算的に数千万かかることが分かり、なんとか予算内で近しい企画が出来ないかとご相談しておりました。
エイスリーさんには落とし所を探るための壁打ちにもとことん付き合っていただき、納得できるコンテンツ設計になったので、本当にご依頼して良かったと思っております。

エイスリーに依頼してみていかがでしたか？

こちらのイメージしていたイベントをしっかり形にしていただき、非常に満足しています。
例えば受賞者を賞賛するためのコンテンツとしてノミネート者を発表するアタック映像を作ったり、どうやったらイベントが盛り上がるのか、などの演出を両社で話し合いつつ前回よりもクオリティを上げられました。当日も大きなトラブルなく、無事に本番を終えることが出来ました。
事前に準備していても当日まで何が起きるか分からないので不安でしたが、予定通りに進行が進み、期待通りのイベントを開催できた、という点で大成功だったと思います。
準備開始から全体で2ヶ月くらい伴走いただいたのですが、今思えばあっと言う間でしたね。
イベントを終えて、すぐにエイスリーさんと打ち上げしました。（笑）

イベント後の社員アンケートでも満足度が高く、上層部からも前回よりもイベントの質が上がったというありがたいフィードバックもいただきました。

最後に一言お願いします

イベント企画は自社だけで考えると視野が狭くなりがちです。
ご経験が豊富なエイスリーさんにお手伝いいただくことで、予算の中で何ができるかという視点でアイデアが膨らみましたし、プロに伴走してもらうことで、社内のリソースも削減でき、イベントの質もしっかり上げることが出来たと考えています。
むしろ、とことん親身になって社員のように伴走してくれるので、ここまで労力かけてもらって大丈夫なのか？と心配になるほどでした。（笑）
次回のイベントも、ぜひお手伝いいただきたいと考えております！