動画制作の成功はヒアリングシートで決まる！打ち合わせ前に確認すべき記入のポイント

「動画制作のヒアリングシートとは？」
「ヒアリングシートの書き方が知りたい」

ヒアリングシートは、動画制作における重要な要素です。制作会社とイメージを共有し、スムーズに進行するためには、事前の情報整理が欠かせません。

しかし、ヒアリングシートの書き方がわからない、全部の項目が埋められない、と悩む方は多いです。

そこで本記事では、動画制作におけるヒアリングシートの書き方やポイントを解説します。動画制作を外注する方はぜひ参考にしてください。

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動画制作におけるヒアリングシートとは

要望や目的に合う動画を作るためのシート

動画制作のヒアリングシートは、要望や目的に沿った動画を作るために、事前に情報を整理するツールです。

動画の目的やターゲット、予算などをヒアリングシートに記入することで、制作会社もイメージがつきやすくなり、打ち合わせをスムーズに進行できます。

ヒアリングシートは、制作会社との初回打ち合わせ時に渡されることが多いです。その場で記入することになるので、事前に情報を整理しておきましょう。

動画制作でヒアリングシートが重要な理由

目的やターゲットを明確化できる

ヒアリングシートに記入することで、動画制作の目的やターゲットが整理され、どのような内容・デザインにすべきか方向性が見えるようになります。

目的が曖昧なまま進めると「何を伝えたいのかわからない動画」になりがちです。ヒアリングシートを活用して、狙いを明確にしておきましょう。

方向性のズレを防げる

ヒアリングシートがあれば、クライアントと制作会社の認識のズレをなくせます。

例えば「スタイリッシュな動画を作りたい」と伝えても、人によってイメージは異なります。シートに具体的な参考動画やキーワードを記入すれば、より理想に近い仕上がりになります。

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どんなに優秀な制作会社でも、クライアントの意図を正しく把握しなければ、イメージ通りの動画は作れません。シートを活用してしっかり情報を伝えましょう。

スムーズに制作進行できる

ヒアリングシートがあると動画制作がスムーズに進み、納期遅れのリスクを減らせます。「どこまで進んでいるか」「次に何をすべきか」が明確になり、制作の進捗が把握しやすくなるからです。

具体的には、撮影方法や必要な素材、登場人物やロケ地の情報、制作の各段階のタイムラインが事前に整理されます。これにより、制作期間の目安を設定しやすく、効率的に作業を進められます。

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もし、予定よりも時間がかかる部分があれば、早めに調整が可能になるのもメリットです。

コスト管理がしやすい

制作の方向性が固まっていないまま進めると「やっぱりこのカットを追加したい」などの変更が発生し、予算が膨らみがちです。しかし、ヒアリングシートで細かい要件を整理しておけば、追加費用を最小限にできます。

また、ヒアリングシートがあれば、制作会社も適切な見積もりが出しやすいです。曖昧なままだと「後で変更が発生しそう」と予算を多めに見積もられることもありますが、要件が明確なら、適正なコストで進められます。

適切な費用での動画制作をお考えなら、「ヒーローキャスティング」にご相談ください。予算に合わせて適切なご提案をいたします。ジャンル問わず、企画から納品まで承ります。

ヒアリングシートを使った動画制作の流れ

1.制作会社と打ち合わせ

まず、制作会社と打ち合わせを行います。ヒアリングシートに記入し、動画の目的やターゲットを明確にしていきましょう。動画のスタイルやデザイン、納期、予算の概算についても、この時点で話し合います。

不明な点や不安な点があれば、担当者に気軽に相談してみてください。どうすれば良いのかアドバイスしてくれます。

2.企画・見積もり

打ち合わせを経て、制作会社がヒアリングシートの内容をもとに企画案を作成します。この段階で、具体的なストーリーや映像の構成が決まります。企画書の内容が制作目的と合っているか確認しましょう。

さらに、見積もりを出して、費用感やスケジュールの調整を行います。ヒアリングシートで事前に要件が整理されているので、予算や納期が適切に設定され、無駄なコストや時間の浪費を防げます。

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企画書や見積書は細かい部分まで確認し、気になる部分は担当者に伝えましょう。具体的な構成が決まると、大幅な変更は難しくなります。

3.撮影・制作

企画が固まったら、いよいよ撮影が始まります。アニメーションやグラフィックが必要な場合は、この段階で制作が進められます。

動画の内容によりますが、一般的に撮影開始から2～3週間で試写できる状態になります。特殊な撮影や多忙な芸能人を起用する場合は、数ヶ月以上と長い時間がかかります。

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オフィス内の撮影や社員のインタビューなど、動画の内容によっては撮影時に立ち会いが必要です。担当者に立ち会いの有無についても確認しておくと安心です。

4.初稿チェック・修正

撮影や編集が終わり、初稿が完成したらチェックを行います。ヒアリングシートに記入した内容と、提出された動画が一致しているかを確認しましょう。

修正が必要な場合、細かい要望を反映させて最終調整を行います。ヒアリングシートで要件がしっかり整理されていれば、修正箇所が明確になり、円滑に進みます。

5.納品

動画が完成したら納品となります。データに誤りがないか確認し、万が一不備があれば早めに連絡してください。

その後はYouTubeや自社サイトへのアップロード、SNSでの告知など、動画の配信準備を行います。サムネイルや説明文も効果的に設定して、視聴回数の増加を狙いましょう。

▶動画制作・映像制作の流れや工程は？スケジュールや依頼フローを解説

動画制作ヒアリングシートの項目テンプレート

紹介する項目はあくまでテンプレートです。聞かれる内容は制作会社によって変わるため、参考程度にお考えください。

基本情報

会社名、担当者名、電話番号・メールアドレスなどの基本情報を記入します。連絡ミスを防ぐため、正確な情報を記載しましょう。

動画制作の目的

動画を制作する目的を明確に記載します。目的によって動画の方向性や構成が大きく変わるため、具体的に示すことが重要です。

動画の目的には、新商品の認知度向上や採用活動、サービスの説明などが考えられます。目的が定まっていれば、制作会社から理想に近い提案が期待できます。

ターゲット

どのような人に動画を届けたいのかを明確にします。年齢、性別、職業、興味・関心など、できる限り具体的に記載してください。

例えば、若い女性向けの商品PRなら「トレンドに敏感な20〜30代の女性」と記入するイメージです。ターゲットを明確にすれば、内容やデザイン、ナレーションのトーンなども適切に調整できます。

使用シーン

動画を使用するシーンを記載します。配信媒体によって、動画のサイズや解像度などが変わるため、用途を明確にする必要があります。

例えば、自社のWebサイトに載せる、SNSで配信する、採用イベントで流すなど、使用シーンを具体的に挙げてください。

伝えたいメッセージ

動画を通じて視聴者に最も伝えたいメッセージや、印象に残したいポイントを記載します。伝えたいことが多すぎると内容がぼやけるので、焦点を絞ったシンプルなメッセージがおすすめです。

「この製品の最大の特長は〇〇である」「会社の雰囲気をリアルに伝えたい」のように、明確に記載しましょう。

動画のトーン・参考イメージ

動画のトーンや雰囲気は、視聴者に与える印象を大きく左右します。例えば、フォーマルなトーンで信頼感を強調したいのか、カジュアルなトーンで親しみやすさを出したいのかを明確にします。

また、参考となるイメージをいくつか挙げておくと、完成品とのズレが起きにくくなります。具体的な映像や色合いで、使いたいものがあれば記入しておきましょう。

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トーンは、動画の内容やターゲットに合わせて選びましょう。例えば、企業の採用動画の場合、堅実で落ち着いたトーンが好まれることが多いです。一方で、製品のプロモーション動画では、明るく、活気のあるトーンが効果的です。

音楽

音楽や効果音は、動画のトーンや雰囲気に大きな影響を与えます。例えば、製品のプロモーション動画の場合、軽快な音楽を選ぶと活気や楽しさを伝えられます。

また、特定の曲を希望する場合や、オリジナルの楽曲を作成したい場合もあるでしょう。著作権問題や予算の範囲内で調整が必要なため、シートに記入しておきましょう。

ナレーション

ナレーションは男性や女性、声のトーンなど希望があれば記入しましょう。ナレーションは、視聴者に情報を的確に伝え、感情を引き出すための重要な役割を担います。

ナレーションのアクセントや速度、言葉遣いの調整も必要です。音楽やナレーションが動画の内容と一致することで、より一層メッセージが伝わりやすくなります。

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男性のナレーションは信頼感、力強さ、落ち着いた印象を与えたい場合におすすめです。一方、女性のナレーションは親しみやすさ、優しさ、柔らかさを強調したい場合におすすめです。

希望する尺

使用シーンに応じた適切な尺(長さ)を設定しましょう。動画が長すぎると視聴者に飽きられてしまい、逆に短すぎると必要な情報が伝わりません。

SNSで使用するプロモーション動画は、視聴者の注意を引きやすいように30秒～1分程度、企業紹介や製品の詳細を説明する動画は、3〜5分程度が目安です。

予算・納期

制作費用は、動画の内容やクオリティに応じて変わります。どの程度の予算をかけられるか事前に決めておきましょう。ちなみにシンプルで短い動画なら10～30万円が目安です。

納期については、重要なイベントやキャンペーンに間に合わせるため、余裕を持ってスケジュールを設定すべきです。急な変更があっても、納期に余裕があれば間に合う可能性が高まります。

その他希望事項

「特定のキャストを起用したい」「ロケーションの指定」など、特別な要望や強いこだわりがあれば、ここに記載します。

担当者が内容をもとに適した提案をしてくれるので、気になる点があれば、遠慮せずに記入しましょう。

タレントやインフルエンサーを使った動画が効果的

動画に有名なタレントを起用すれば、ターゲット層に強くアプローチできます。例えば、若年層向け商品のプロモーションでは、SNSで影響力のあるインフルエンサーの起用がおすすめです。

有名人の起用をお考えなら、ぜひヒーローキャスティングにお任せください。各ジャンルに精通したディレクターが、おすすめのキャスティングをご提案いたします。

国内はもちろん、海外のインフルエンサーのキャスティングも可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。

ヒアリングシート書き方のコツ

目的とターゲットを明確にしておく

動画制作を依頼する前に、目的やターゲットを明確にしておくことが重要です。「動画で何を達成したいのか」をはっきりさせることで、理想の仕上がりに近づけます。

さらに、制作会社との認識のズレを防ぎ、トラブル回避にもつながります。

参考イメージを用意する

完成イメージに近い動画の参考資料を用意しておくと、制作会社に意図が伝わりやすくなります。動画のURLや写真があれば、ヒアリングシートと一緒に提出しましょう。

全くイメージが湧かない場合は、競合他社の動画やYouTubeやSNSで話題になっている動画をチェックするとヒントが得られます。

予算を決めておく

動画制作の規模やクオリティは、予算によって大きく変わります。 あらかじめ金額の上限や希望額を明確にしておけば、適したプランを提案してもらいやすくなります。

例えば、短くてシンプルなPR動画なら数十万円、タレントを起用した大規模なプロモーション動画なら数百万円以上かかることもあります。無理のない予算設定で、理想の動画を目指しましょう。

伝えたいメッセージを整理する

動画制作において、最も重要な要素の一つが「伝えたいメッセージ」です。動画を通じて視聴者にどんな印象を与えたいのか、何を伝えたいのかをしっかり整理することで、動画の方向性が決まります。

伝えたいことが多すぎると、どれも中途半端になってしまいます。メッセージを絞り込む、もしくは動画を複数制作するなどで工夫しましょう。

できる限り具体的に記入する

ヒアリングシートは、できる限り具体的な情報を記入しましょう。具体的であればあるほど、制作会社はニーズに沿った動画を作成しやすくなり、クオリティの高い仕上がりが期待できます。

例えば「女性に好まれそうな動画」という指示は抽象的で、意図がわかりづらいです。「20～30代の女性をターゲットにした、パステルカラーで温かみのある印象の動画にしたい」のようなイメージで記入すると良いです。

優先順位をつけておく

ヒアリングシートには要望の優先順位をつけて記入しましょう。予算や納期の都合上、すべてを実現するのは難しいケースがあります。

優先順位を明確にすることで、制作会社はクライアントの要望を理解し、提案がしやすくなります。

スケジュールには余裕を持たせる

動画制作のスケジュールは余裕を持たせるのが賢明です。「特急サービス」や「スピード対応」などのオプションは追加費用がかかり、予算オーバーの原因になりがちです。

さらに、急ぎすぎるとクオリティが低下し、期待した効果が得られない可能性もあります。早めの行動を心がけましょう。

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動画制作のヒアリングシートについてよくある質問

Q.ヒアリングシートは提出後に変更できる？

変更は可能です。ただし、制作が進んでいると追加料金や納期の遅れが発生する可能性があります。変更があれば早めに伝えましょう。

Q.ヒアリングシートは必ず書くの？

書かなくても制作はできますが、トラブル防止のためにも書いたほうが良いです。ちなみに、シート自体がなく、口頭でヒアリングを行う制作会社もあります。

Q.ヒアリングシートが埋められない…。

どうしても埋められない項目は、ざっくりした内容でも大丈夫です。細かい部分は制作会社と相談しながら決められます。

Q.ヒアリングシート以外に必要なものは？

動画の対象になる商品や、サービスの資料があれば用意しておきましょう。動画作りの参考になります。他にも使いたい素材があれば、打ち合わせに持っていくと良いです。

Q.予算はどのように決めればいい？

大まかな予算感を伝えて、後は制作会社と相談しながら決めましょう。制作会社が予算内に収まるように提案してくれるはずです。

動画制作のヒアリングシートまとめ

ヒアリングシートの作成は、スムーズな動画制作に欠かせません。あらかじめ情報を整理しておき、具体的な記入を心がけましょう。

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