展示会動画とは？制作方法やメリット・実際の事例なども紹介！

「展示会の動画ってどうやって作るの？」
「自社に合う展示会動画の作り方は？」

展示会は、企業が自社の商品やサービスをアピールできるチャンスの場です。関係者が多く集まるため、できるだけ詳しくアピールするためにも、動画を活用したいと思う企業もいると思います。

しかし、展示会動画の作り方がわからない、どれくらいの費用がかかるのかなど、気になる点も多いと思います。

そこで本記事では、展示会動画の制作方法や、動画の種類をわかりやすく解説します。メリットや実際の事例も併せて紹介しているので、展示会動画を制作したい方は参考にしてください。

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展示会動画とは

展示会動画とは、展示会のブースやオンライン展示会で、自社の商品・サービス・企業イメージを効果的に伝えるための映像コンテンツです。

展示会では、限られた時間とスペースの中で、多くの来場者にアピールが必要です。そこで、視覚と聴覚の両方に訴えられる動画を使うことで、立ち止まってもらいやすく、短時間で印象づけられます。

展示会動画は単なる装飾ではなく、伝えたいことを確実に伝えるための営業ツールとして、重要な役割を果たす存在です。

展示会動画を活用するメリットと効果

来場者の興味を引きやすい

展示会動画は、来場者の目を引き立ち止まらせる効果が期待できます。動きと音で訴えるため、パネルやチラシよりも圧倒的に視認性が高く、興味を沸かせやすいです。

例えば、インパクトあるオープニングや、キャッチーなBGMのプロモーション動画を流すだけでも、人の足が止まりスタッフが声をかけるきっかけを生み出します。

つまり、動画は第一印象の突破口となり、展示会での集客力を高める有力なツールです。

多くの情報を伝えやすい

動画なら、限られた時間の中で多くの情報をコンパクトに伝えられます。文字や口頭での説明に比べ、動画は視覚と聴覚を同時に活用できるため、理解スピードが速く、内容の定着率も高まります。

短い動画でも、特徴・導入効果・実際の使用イメージまでを一連で伝えられるうえ、ブースでの個別説明の負担も軽減されます。

情報量が多い商材やサービスこそ、動画を活用することで来場者の理解と納得をスムーズに引き出せます。

営業の効率が上がる

展示会動画は、スタッフの説明負担を大きく軽減してくれます。動画が基本的な情報提供を担ってくれるため、営業スタッフは来場者の反応を見ながら、より深い提案や質疑応答に対応可能です。

動画を導入することで、限られた人員でも質の高い営業対応が可能になります。

オンライン展示会にも参加できる

展示会動画があれば、オンライン展示会にも容易に対応できます。オンライン展示会では、動画が来場者との第一接点です。事前に動画を準備しておくことで、実会場と変わらない訴求力を持たせられます。

自社の紹介動画や商品デモ映像を掲載するだけで、全国はもちろん海外のオンライン来場者にもメッセージを届けられます。さらに、資料請求や商談への導線も、自然に設計可能です。

リアル・オンラインのどちらでも活躍できる動画は、展示会出展の価値を高めるカギとなります。

会場に持ち込めない物も紹介できる

展示動画なら、会場に持ち込めない物も紹介可能です。大型製品やデジタルサービスなど、展示会で並べるのが難しい状況でも、動画さえ用意できれば詳しく紹介できます。

実物が用意できない場合、3DCGやモーショングラフィックスなど、構造や機能を再現できる動画のほうがわかりやすいです。

例えば、工場設備や建設機械の動作をCGで再現した動画をブースで流せば、来場者にも理解しやすく、記憶にも残ります。

展示会での人員を削減できる

展示会動画を活用すれば、必要なスタッフの数を抑えながら効率よく運営できます。動画が代わりに説明してくれることで、1人あたりの対応力が上がり、全体の人員をスリムにできます。

動画の説明を見て、興味のある来場者にだけ詳しく話す、という流れを作れば、最小限のスタッフでも十分に回せます。コストと人手を抑えつつ、高い成果を上げるには、展示会動画の導入が効果的です。

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展示会動画をうまく活用すれば、さまざまなメリットが得られます。自社の商品やサービスを売り込むためにも、動画を活用するのがおすすめです。

展示会動画の種類

商品やサービスの紹介動画

展示会で最も活用されるのが、商品やサービスの紹介動画です。来場者が知りたい「何ができるのか」「自分にどう役立つのか」を、できるだけ簡潔に伝える動画が適切です。

機能を実際の使用シーンとともに見せることで、スペック表だけでは伝わらない使いやすさや、導入イメージが視覚的に伝わります。製品の魅力を端的に伝える動画は、見込み客を一気に惹きつけられます。

会社の紹介動画

自社の信頼感や理念を伝えるために有効なのが、会社紹介動画です。商品やサービスに関心を持ってもらえたあと「どんな会社なのか」もセットで伝えることで、商談の確度を高められます。

創業の背景や導入実績などを、インタビューや社内映像と共に伝えることで、安心感を与えられます。説明では伝えきれない会社の空気を届けるには、動画がぴったりです。

ティザー動画

新製品や新サービスの発表前には、期待感を高めるティザー動画が効果的です。詳細をあえて伏せつつ、気になる・早く知りたいと感じさせることで、展示会当日のブース誘導につながります。

製品の一部だけを見せたり「Coming Soon」といった演出で、関心を煽る動画を事前にWebやSNSで公開しておけば、展示会来場前から話題を作れます。

ワクワクを仕込むことで、ブースに来てもらう理由を先に作っておけるのが、ティザー動画の魅力です。

プロモーション動画

来場者の目を引き、ブランドイメージを強く印象づけるのがプロモーション動画です。ストーリー仕立てや感情に訴える演出で、来場者の記憶に残る体験を与えられます。

大型モニターに流すシネマティックな映像や、イメージムービー風の演出で、ブランドの世界観を強く印象づけましょう。

商品単体では伝わりにくい「ブランドらしさ」を演出したいときに、プロモーション動画は効果的です。

デモンストレーション動画

実際の操作や使用方法を見せることで、製品の使いやすさや効果を伝えるのがデモンストレーション動画です。手順や動きがある製品は、実物を見せるよりも動画で見せた方が、スムーズに理解してもらえます。

例えば、業務用ソフトウェアの操作画面をキャプチャしながら、音声やテロップでガイドをつけた動画は、説明の手間も減らせて誤解も防げます。複雑な製品ほど、動画による実演があると来場者の納得度が高まります。

展示会動画の作り方

1.企画の立ち上げ

動画制作の第一歩は、目的とゴールを明確にした企画の立案です。誰に、何を、どう伝えるのかを決めておくことで、動画の内容や構成がブレずに仕上がります。

「新製品の機能を展示会でアピールしたい」「短時間で自社の技術力を伝えたい」など、目的がはっきりしているほど、企画は立てやすいです。

軸の定まった企画こそ、成果を出す展示会動画づくりの土台になるのです。

2.構成と絵コンテの作成

伝える順序や演出を考えながら、構成や絵コンテを設計します。この段階で流れを整理しておくと、あとの撮影・編集工程がスムーズに進み、無駄な作業が減らせます。

例えば「冒頭10秒で課題を提示→解決策として製品紹介→実績紹介」といった流れを設計すれば、関係者もイメージしやすいです。見せ方の設計図となるこの工程は、動画の完成度を左右する大事な要素です。

3.撮影やCG･アニメの制作

構成が決まったら、撮影やCG・アニメーションなどの制作に進みます。素材の質が動画全体のクオリティを決定づけるため、カメラワークや照明、CGの精度など細部にも気を配る必要があります。

製品の質感をリアルに伝えるために、4Kカメラでの撮影や、製品内部構造を見せる3DCGの活用などが効果的です。視覚的な説得力を高めるには、丁寧な素材づくりが欠かせません。

4.動画の編集

撮影・制作した素材を組み合わせて、1本の動画に仕上げていきます。この段階でテンポや雰囲気が決まり、伝えたい情報を無駄なく整理することで、視聴者の理解も深まります。

不要なカットを省き、要点を3分以内にまとめたり、テロップや図解を挿入したりすることで、わかりやすい動画に編集できます。

5.仕上がりの確認

動画が完成したら、実際に展示会で使う想定で最終確認をおこないましょう。現場での見え方や音の聞こえ方、誤字や表現ミスなどを事前にチェックしておくことで、当日のトラブルを防げます。

タブレット表示用なら「縦横比や音量は適切か」大型モニターなら「遠くからでも読めるか」など、使用シーンを想定した再生テストが重要です。

展示会の規模や、PR内容に沿った動画を作りたい場合は、ぜひヒーローキャスティングにご相談ください。お客様のご予算や内容に合わせて、展示会動画が制作できます。

展示会動画を制作する際のポイント

動画のサイズを考えて作る

動画をどのデバイスで再生するかを想定して、サイズや解像度を設計しましょう。タブレットやプロジェクターなど、表示方法によって適した画角やフォントサイズが変わるため、設計段階での意識が欠かせません。

例えば、会場の大型スクリーン用に作った16:9の映像をタブレットで流すと、文字が小さすぎて読めないというケースもあります。どこで・誰に・どう見せるかを起点に、画面設計を最適化しましょう。

動画の時間は短めに作る

展示会向けの動画は1〜3分の短尺が基本です。来場者は複数のブースを短時間で回るため、長い映像は途中で離脱されるリスクが高くなります。

製品紹介や会社紹介であっても、1本の動画にすべてを盛り込むより、目的別に分けた短尺動画を複数用意した方が効果的です。短く・わかりやすく・印象的にまとめることが、動画活用のカギとなります。

テロップを挿入する

展示会動画は、字幕やテロップを入れるのがおすすめです。展示会場は騒音が多く、音声が聞き取りにくい環境であることが多いため、文字情報が補完として機能します。

製品の特長や数字データ、導入実績などをテロップとして表示するだけで、音声がなくても内容が伝わるようになります。「見るだけでも理解できる動画」に仕上げることで、どんな環境でも安定した効果が期待できます。

インパクトを与える意識をする

展示会動画は、最初の数秒で引き込む仕掛けを入れることが重要です。展示会では他社のブースと並ぶ中で目立つ必要があり、動画も第一印象が勝負となります。

強いキャッチコピーから始めたり、驚きのデータや演出を冒頭に持ってきたりすることで、来場者の注意を引きつけられます。

BGMなどの音響にもこだわる

BGMなどの音響も大事な要素です。展示会動画の印象を大きく左右するため、見えない部分にもしっかり注力していきましょう。

例えば、力強い印象を与えたい場合は重低音の効いたBGM、爽やかな印象を与えたい場合は明るいピアノ曲など、意図に合わせた選曲が効果的です。

見せるだけでなく、聞かせる要素も充実させることで、記憶に残る動画が生まれます。

展示会以外でも使えるように作る

展示会用に作った動画は、他の用途でも活用できるように設計しておくと便利です。自社サイト・営業・SNSなどにも展開することで、費用対効果が高まります。

コツとしては、ナレーションやテロップに展示会の情報を入れないことです。限定的なワードは避けて、汎用性のある表現にしておけば、さまざまなシーンで再利用が可能です。

展示会動画を依頼する場合の費用相場

展示会動画にかかる費用は、動画の形式や再生時間、内容によって大きく異なります。費用をかけるほど豪華な動画は制作できますが、必ずしも豪華な動画が適しているとは限りません。

展示会動画の費用は、全体のマーケティング戦略とのバランスを見て計画しましょう。

実写撮影の費用相場は10～100万円

実写の展示会動画は、内容によりますが10万〜100万円が一般的です。撮影日数・ロケの有無・キャストやナレーションの使用などによって金額に幅が出るため、構成次第で大きく変動します。

1日撮影・ナレーションなし・編集のみのシンプルな構成であれば、10万円前後で収まるケースもあります。ただし、複数日・出演者ありの場合は、100万円を超えることも少なくありません。

内容と目的を明確にして、無理のない予算組みをすることが大切です。

アニメーションの費用相場は30万～100万円

アニメーション動画は、実写よりも費用が高めです。基本的に撮影は不要ですが、1カットごとに設計や演出が必要なため、シンプルな構成でもコストがかかります。

2Dアニメーション＋ナレーションで構成された2〜3分の動画で、概ね30万〜80万円が相場です。演出が複雑な場合は、100万円以上することもあります。

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アニメーションは、説明をわかりやすく、よりキャッチーに見せたい場合に適しています。

CGの費用相場は100万〜170万円

CGを用いた展示会動画は、制作費が高くなりがちです。リアルな質感や動きを再現するには、高度な技術と時間が必要となり、コストに反映されます。

製品内部の構造を再現するCGや、工場設備をバーチャルに紹介する動画では、100万円前後の予算を想定しておきましょう。

自社が求めている内容だといくら？と気になった方は、ぜひヒーローキャスティングにご相談ください。お客様の予算や内容に合わせて、展示会動画が制作できます。

展示会動画の制作会社の選び方

実績や信頼がある

動画制作会社を選ぶ際は、展示会動画の制作実績や信頼性を重視することがポイントです。展示会という特殊な環境に適した動画を作るには、過去の事例やノウハウがあるかどうかが成果に直結するためです。

「過去に展示会動画を手がけている」「大手展示会イベントを担当してきた」といった会社であれば、安心して任せられるでしょう。

見た目の制作費だけでなく、経験の豊富さも選定基準に含めたほうがいいです。

費用がわかりやすい

見積もりが明瞭で、追加費用が発生する条件なども説明してくれる会社を選びましょう。制作途中での修正費やBGM使用料、ナレーター手配などが不明瞭だと、予算オーバーの原因になりやすいです。

「一式◯万円」とだけ記載された見積もりよりも「構成費◯円、撮影費◯円、編集費◯円」と細かく記載されたほうが安心できます。

事前に全体像を把握できる会社なら、余計な不安なくプロジェクトを進めやすいです。

ヒアリングを丁寧にしてくれる

こちらの意図や目的をしっかりヒアリングしてくれる会社かどうかも重要なポイントです。完成後の動画が意図とズレないようにするには、何を誰に伝えたいかを正確に理解してもらう必要があります。

商品特徴だけでなく、展示会のレイアウトや来場者層についても質問してくれる会社であれば、親身に考えてくれるパートナーと言えるでしょう。

作る前に聞いてくれる姿勢がある会社ほど、完成度の高い動画につながります。

担当者とのやり取りのしやすさ

担当者との相性やコミュニケーションのしやすさも、意外と見落とせない選定基準です。動画制作は細かい確認やフィードバックのやり取りが何度も発生するため、スムーズなコミュニケーションが求められます。

レスポンスが遅かったり、専門用語ばかりで説明してくる担当者だと、ストレスを感じてしまう場面が増えるかもしれません。やり取りの心地よさは、制作プロセスの円滑さにも直結します。

制作会社選びで迷ったら、まずはヒーローキャスティングにご相談ください。展示会での出展内容やご予算をもとに、お客様のニーズにあった動画を制作させていただきます。

展示会動画の事例

株式会社河鶴

株式会社河鶴は、1975年に設立された和歌山県の食品メーカーです。おもに梅干しを製造・販売している会社で、国内に3社・5拠点を展開しています。

展示会動画では、たくあんや梅干しの製造過程を実写で撮影しています。原材料の収穫から加工、パッケージングまでを撮影しており、製品化されるまでの流れが一目でわかる仕組みです。

収穫や加工のシーンでは、生産者や従業員の顔が見えるため、商品や品質への安心感を与えられます。

株式会社安心堂

株式会社安心堂は「印刷のできないものはほとんどありません」 をキャッチフレーズにしている印刷会社です。印刷だけでなく、印刷機の設計や販売もおこなっています。

動画の内容は、自社製品のパッド印刷機「なんでもくん」の紹介動画です。製版から印刷までを自身でおこなえる印刷機で、グラスなど丸みのある物や、凸凹した面にも印刷できる有能さをアピールしています。

印刷できる媒体の具体例や、試作品の料金なども紹介されているため、来場者への説明がなくても詳細がわかる内容です。

展示会動画についてよくある質問あるもの

Q.展示会に動画は必要？

展示会で動画はあったほうがいいです。必要ではないとしても、競合が並ぶ展示会で目を引くためには、非常に有効なツールです。

同じブースサイズでも、動画を流している企業の方が来場者の滞在時間が長くなり、スタッフとの接点も生まれやすくなります。

Q.どんな業種でも展示会動画は作れる？

基本的に、どの業種でも展示会用の動画は制作可能です。動画の形式や演出を工夫すれば、無形サービスから重機・医療・ITまで幅広く対応できるためです。

BtoBのITサービスでは図解アニメーション、建築業では3DCG、教育分野では講義風のナレーションなど、業界ごとに適切な見せ方があります。

Q.展示会動画の費用は？

動画の内容や形式によって、費用は数万〜数百万円以上と幅があります。撮影の有無、尺の長さ、CGやアニメの使用など、選ぶ要素によってコストが変動するためです。

短尺の実写動画なら数万円程度から制作可能ですが、フルCGのプロモーション動画となると100万円を超える場合もあります。

予算に適切な形式を選ぶことが、コストパフォーマンスの高い動画づくりの第一歩です。

Q.完成まで期間はどれくらい？

シンプルな動画であれば2〜3週間、凝った演出がある場合は1ヶ月以上かかるケースもあります。構成の確認・撮影・編集・修正など複数の工程があるため、ある程度のスケジュール管理が必要です。

展示会までに間に合わせたい場合は、逆算して1ヶ月以上前から制作に入りましょう。

Q.動画制作に必要な機材やソフトは？

必要となる機材やソフトは、予算や動画の内容によって大きく異なります。イチから揃えようとしている場合は、制作会社に任せたほうが早いです。機材やソフトだけで、数十万円かかる可能性があるためです。

基本的には、制作会社側で機材やソフトは用意するので、外注するのであれば自社で準備する必要はありません。

Q.展示会動画でやりがちなNG例は？

内容を盛り込みすぎて、焦点がぼやけた動画になるケースは意外と多いです。これも言いたい、あれも伝えたいと詰め込みすぎると、結局どれも伝わりません。

例えば、製品紹介に会社概要や採用PRまで入れてしまうと、目的が見えづらいです。何を伝えたいかわからないため、視聴者の反応が鈍くなります。

展示会動画のまとめ

展示会動画は、来場者の興味を引き、商品やサービスの魅力を短時間で伝えるための強力なツールです。静的な資料では伝えきれない情報を、映像と音でダイレクトに届けられるため、集客力や説明力を高められます。

プロモーションや会社紹介など、目的別に動画を使い分ければ、ブースの価値がぐっと引き上がります。また展示会だけでなく、WebやSNSなどへの二次利用も可能なため、コストパフォーマンスも優れています。

展示会動画を作りたいけど、どう作ればいい？どこから始めればいい？と気になる人は、ヒーローキャスティングにお任せください。展示会の内容や目的に合わせて、適切な動画プランをご提案させていただきます！