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イベントコンパニオンの派遣にかかる費用の相場とは?

「イベントコンパニオンの派遣にかかる費用が知りたい」と考えているイベント企画スタッフや、経営者の方は多いのではないでしょうか。所属する派遣会社やスキルによって、イベントコンパニオン派遣相場は変わります。イベントコンパニオンの派遣はそれぞれの価格帯に見合った効果があるので、積極的に活用してみるのはいかがでしょうか。ここでは、イベントコンパニオンの派遣にかかる費用や業者の選び方についてまとめました。最後におすすめの派遣会社もご紹介します。

 

イベントコンパニオンとは?

さまざまな会場で行われる展示会で、声掛けや商品の紹介を行う女性をイベントコンパニオンといいます。依頼を受けたクライアントの顔として、笑顔で明るく振る舞うのはもちろんのこと、気品ある言葉づかいや臨機応変な対応をしてくれます。

イベントコンパニオンの具体的な仕事は、会場に来てもらったお客様をブースに誘引するために声かけをすることが主な業務です。さらに、リーフレット配布・アンケート回収・ノベルティ配布なども行います。

 

イベントコンパニオンの派遣にかかる費用とは?

一般的に人気の高いモデルが多数所属しているイベントコンパニオン会社は、料金も高くなります。あるイベントコンパニオン会社では、Bランク・Aランク・Sランクというコンパニオンのランクに応じて料金を設定しており、選んだランクによってかかる料金も異なります。

派遣会社やイベントコンパニオンの人気によってかかる費用が変わってくるため、一概にはいえないですが、1日イベントコンパニオンを派遣するのにかかる費用は、おおよそ15,000~20,000円位が相場です。加えて、コンパニオンを派遣するための交通費などが上乗せされます。

 

イベントコンパニオンを派遣する効果

イベントコンパニオンの派遣は、コストがかかりますが、それに見合った効果が十分にあります。ここでは、イベントコンパニオンを派遣することによって得られる効果を3つご紹介します。

 

アイキャッチ効果

イベントコンパニオンにはアイキャッチ効果があります。アイキャッチ効果とは人の注意を引きつける効果のことです。イベントコンパニオンは存在自体が目立つため、アイキャッチ効果があります。

展示会などのイベントではたくさんの企業が出展しているため、どんなに展示内容を工夫しても、なかなか自社のブースに立ち寄ってもらえず素通りされてしまうことが多くあります。そこで、イベントコンパニオンを導入すると、アイキャッチとして大きな効果が期待できます。

また、ブランドや企業をイメージした衣装を着用してもらえば、場の雰囲気が華やかになるだけでなく、しっかりとコンセプトを伝えることもできます。
展示会は競合他社が出展している場合も多いため、イベントコンパニオンを活用することで少しでも魅力的な商品・ブースであることをアピールでき、多くの方にブースへ立ち寄ってもらえるようになります。

 

販売効果

イベントコンパニオンを導入することにより、販売効果も生まれます。そもそも、イベントコンパニオンの仕事は「宣伝する対象をアピールして購入や契約につなげる」という目的があります。そのため、明るく華やかなイベントコンパニオンに集客や声掛け以外にも、商品説明を任せることで商品が売れるきっかけを作ることができます。

たしかに、社内スタッフの方が商品知識などは優れているでしょう。しかし、声掛けになれていない人が呼び込みを行うと、返って近寄りがたい印象を与えてしまう可能性もあります。
イベントコンパニオンが積極的に声掛けなどの集客をすることによって、最終的にスタッフがお客様と契約を結ぶ件数が増えていきます。また、商品の説明も明るく親しみやすいイベントコンパニオンが行うことで印象が良くなり、購買につながりやすくなります。

 

社内スタッフの負担軽減

イベントコンパニオンを導入すると、社内スタッフの負担の軽減になります。イベントコンパニオンは集客・声掛けのプロです。一方、自社スタッフは声掛けに関しては全くの素人です。さらに、声掛けの間合いなどの技術を習得するのには時間と経験が必要です。

また、社内スタッフだけで展示会当日の運営を行おうとすると、呼び込み、商品説明、場合によっては商談など、1人のスタッフがさまざまな業務を行う必要があります。また昼休憩などで人員に空きが出る時間帯もあるため、どうしても呼び込みに関わる業務は後回しになってしまいがちです。しかし、呼び込みがおろそかになってしまうと、せっかく展示会に出展したのに思ったとおりに集客できなかった、などの結果を招いてしまいます。

それなら、プロはプロにお互い任せて、専門性を分担した方が、全て自前でやるより非常に効率が良いです。声掛けの仕事はプロのコンパニオンに任せて、自社スタッフは興味を持ってくれたお客様に詳しい説明をすることに徹して分担すると上手くいくでしょう。

 

 

イベントコンパニオンの派遣会社の選び方

また、単に値段だけではなく、イベントコンパニオンの派遣会社の選びにはいくつかポイントがあります。その中でも3つをご紹介させていただきます。

 

イメージに合ったイベントコンパニオンを派遣してくれるか

イベントコンパニオンはまさに企業の顔となるため、自分の会社のイメージに合った人を派遣してくれる派遣会社を選ぶことが重要です。

会社の社風はもちろんのこと、商品知識をきちんと理解してくれる理解力なども問われるため、ボイストレーニングやトークレッスンなどの教育体制がきちんと整っている派遣会社を選びましょう。企業イメージに合ったイベントコンパニオンが来てくれると、スムーズに展示会の運営を行うことができるでしょう。

 

バックアップ体制が整っているか

やむを得ない理由から、イベントコンパニオンが当日欠勤する場合もあります。そんな時のために、代わりの人材を派遣するバックアップ体制が整っているのかについても、イベントコンパニオン会社を選ぶ大切な基準となります。

バックアップ体制を用意していないところもあれば、きちんと体制を整えて予備人材を用意しているところまで、会社によって対応はさまざまです。どのような体制でバックアップを行っているのかもしっかりと確認しておきましょう。

 

派遣費用は適切か

派遣費用が適切かどうかも良く確認しましょう。最初に料金表を提示してくれる業者は一律で料金が分かるので安心できます。逆に、都度見積もりの場合は、思いのほか費用が高くなるケースもありますので注意が必要です。

また、派遣費用はただ単に単価だけで決めるのではなく、他の条件(スキルなど)も考慮したうえで判断していきましょう。さまざまな観点から料金を吟味して、適切な見積もりを出す会社を選びます。また、面接によってコンパニオンが選ばれているのかどうか、実際にどの範囲まで派遣できるのかについても調べておきましょう。

 

イベントコンパニオンの派遣ならヒーローキャスティングにおまかせ!

イベントコンパニオンの派遣会社は多数あります。そのため、どの派遣会社に依頼すれば良いか分からないとお悩みの方もいるでしょう。そこで活用したい派遣会社が、ヒーローキャスティングです。ヒーローキャスティングは日本一便利なキャスティング会社です。身近なヒーローやイベントコンパニオンを使って、展示会などのイベントの集客をしてみませんか?

 

ヒーローキャスティングとは?

ヒーローキャスティングは全国に専門スタッフを持ち、企業と有名人・著名人をマッチングするキャスティング会社です。展示会などのイベントに、ヒーロー(タレント・文化人・専門家・スポーツ選手・芸人・歌手)やイベントコンパニオンを呼ぶと、集客面においてとても高い効果を発揮するでしょう。

ヒーローやイベントコンパニオン呼ぶためにはさまざまな準備・ネットワーク・交渉などが必要になります。大変な部分は全てヒーローキャスティングにお任せください。

ヒーローキャスティングはお客様のご依頼を受け、芸能人やタレントなどが所属する芸能事務所やモデル事務所への出演交渉を行っています。ヒーローキャスティングを通すと、適切な価格で有名人・著名人を気軽に、かつトラブルなく利用することができます。

 

ヒーローキャスティングの3つの強み

ヒーローキャスティングは、最適マッチング・スピード対応・適正価格という3つの強みがあります。それぞれについてご紹介します。

 

最適マッチングを実現!

ヒーローキャスティングは、約7,000件のキャスティング実績があり、そこから得たあらゆるデータを駆使し案件に最適なマッチングを行えます。モデル専門・CM案件に強いといったような、何かに特化した会社ではなく、弊社はキャスティングに関して全ジャンルに対応しています。対応できないジャンルはありませんので、幅広い案件やご予算に合う著名人をご提案します。

例えば、坂上忍さんなどの大御所のタレントや森崎博之さんなどの俳優のマッチング事例があります。また、橋本マナミさんといった女優から、ニッチェさんといった芸人までもカバーしています。さらには、身近なYouTuberやインフルエンサーまで、どんな範囲でもキャスティングが可能です。

また、企画中・検討段階中の状態でも気軽にご相談ください。実現に向けて出演者選定だけではなく、トータル的にサポートいたします。

 

スピード対応!

ヒーローキャスティングは対応のスピーディーさに自信があります。また、急な案件なども親切丁寧に対応が可能です。内容のヒアリングをさせていただいてから、条件に合うタレントのリストアップまでを最速で即日でリスト提案をさせていただきます。

急な案件でも一度是非相談してください。できるだけスピード感を持って対応をいたします。

 

納得のいく適正価格!

ヒーローキャスティングでは、適正な価格に自信があります。

納得がいくまで、ぜひ他社と比較してください。ご予算に合わせて最適なご提案をさせていただきます。ヒーローキャスティングは、全国から大量の案件を受注し、芸能事務所に大量に案件を打診することで、何処よりも安く仕入れ、安くご提供いたします。

ご予算によっては、希望を叶えられないこともありますが、なんとかできるように一生懸命頑張らせていただきます。中には、意外とリーズナブルに依頼できる有名人もいらっしゃいます。料金については聞いてみないと分からないこともありますので、ぜひ一度お気軽にご連絡ください。

 

ヒーローキャスティングを利用した、イベントコンパニオンの派遣の流れについて

お客様からのヒアリングから、コンパニオンの当日の配置までの流れについては、以下のようになります。

 

1.お客様より、展示会などのイベント内容をヒアリング

2.弊社がその条件に合うコンパニオンをリストアップ

3.お客様のご希望のコンパニオン所属事務所に可否を確認

4.所属事務所が可な、コンパニオンとの契約内容を確認後、ご契約

5.イベント当日までの細やかな調整

6.最後にイベント当日のアテンド、バックアップ体制の調整

 

また、契約決定後のその他のサポートとして、契約書の手配、請求管理、スタイリストやヘアメイクの手配、撮影手配、イベント現場の仕切りなどを行います。

お客様とのヒアリングから当日のアテンド、バックアップ体制まで、全体を通して丁寧でスピーディーな対応をいたします。

 

まとめ

この記事では、イベントコンパニオンとは、展示会やさまざまな会場で行われるイベントで、商品の説明や紹介などを行う女性であることをご説明したうえで、イベントコンパニオンの派遣にかかる費用の相場や、イベントコンパニオンを活用することで得られるメリットなどをご紹介しました。

派遣会社によってバックアップ体制や費用が変わってくるので、依頼する時には注意が必要です。しかし、信頼できるイベントコンパニオン派遣会社が分からない、少しでもコストを抑えて依頼したいといった方には、ヒーローキャスティングをおすすめします。

ヒーローキャスティングでは、有名人から身近なヒーロー、イベントコンパニオンまで、さまざまな人をキャスティング可能です。ヒーローキャスティングは最適マッチング・スピード対応・適正価格の三拍子が揃っているキャスティング会社ですので展示会などのイベントを成功へと導きたい方はぜひヒーローキャスティングにお任せください。

 

\\ヒーローキャスティングへのお問い合わせはこちら//

 

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